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知っておくと安心!車を売る際に必要な「委任状」の役割と書き方


「大切に乗ってきた愛車を売ろう!」そう決めた時、買取業者とのやり取りや、たくさんの書類手続きに戸惑う方もいるかもしれません。特に、**「委任状」**という聞き慣れない書類が出てきて、「これって何?」「なぜ必要なの?」と不安になる方もいるでしょう。

今回は、車を売る際に必要となる**「委任状」の役割**と、正しい書き方について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これさえ読めば、安心して車の売却手続きを進められますよ!


1. なぜ委任状が必要なの?

委任状とは、**「自分に代わって、代理人に特定の行為を委ねること」**を証明する書類です。

車を売却する際には、所有者の名義変更や抹消登録などの手続きが必要です。通常、これらの手続きは運輸支局で行われますが、平日に仕事などで忙しい場合、自分で手続きに行くのは難しいですよね。

そこで、買取業者に手続きを代行してもらうために、**「委任状」**が必要になります。この書類があることで、業者はあなたの代わりに、法的に有効な手続きを行うことができるのです。


2. 委任状の入手方法と種類

委任状は、一般的に買取業者が用意してくれます。自分で用意する必要はありません。

  • 普通自動車の場合:所有者の印鑑証明書に登録されている実印を押印する「実印の委任状」が必要です。

  • 軽自動車の場合:認印で押印する「認印の委任状」で手続きが可能です。

3. 委任状の書き方と注意点

買取業者から渡された委任状は、以下のポイントに注意して記入しましょう。

委任状の記入項目

  1. 委任者氏名・住所:車の所有者の氏名と、印鑑証明書に記載されている住所を正確に記入します。

  2. 実印の押印:普通自動車の場合は、印鑑証明書に登録されている実印を、認印の軽自動車は認印を押印します。

  3. 受任者氏名・住所:受任者(手続きを代行する人)の氏名と住所を記入します。これは買取業者が記入してくれる場合がほとんどです。

  4. 委任事項:何を委任するのか、具体的な内容が記載されています。(例:自動車の名義変更手続き、抹消登録手続きなど)

意点

  • 印鑑は鮮明に!:特に実印は、欠けたり、薄くなったりしないように、鮮明に押印しましょう。

  • 空欄は作らない:買取業者が記入する部分以外は、自分で記入する箇所に空欄がないか確認しましょう。

  • 印鑑証明書との照合:委任状に押印された実印と、同時に提出する印鑑証明書の実印が一致している必要があります。

4. 委任状以外に必要な書類

委任状と一緒に、以下の書類も準備しておきましょう。

  • 普通自動車の場合

    • 印鑑証明書(発行から3ヶ月以内のもの)

    • 車検証

    • 自賠責保険証明書

    • 自動車税納税証明書

  • 軽自動車の場合

    • 認印

    • 車検証

    • 自賠責保険証明書

    • 軽自動車税納税証明書


まとめ

委任状は、あなたが安心して車の売却手続きを任せるための大切な書類です。

  • 役割:所有者に代わって、業者が名義変更などの手続きを行うための**「許可証」**

  • 入手方法:買取業者が用意してくれる

  • 注意点氏名・住所は正確に印鑑は鮮明に押印する

これらのポイントをしっかり押さえておけば、スムーズに手続きを進めることができます。不明な点があれば、遠慮なく買取業者に質問して、納得した上で手続きを進めましょう。

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